Выпуск редакции 2.5 программного продукта «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана»

Информационное сообщение № 1498 от 16.07.2012

Закончена подготовка версии 2.5.1.21 программного продукта «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана», ред. 2.0 системы программ «1С:Предприятие 8».

Новое в версии:

Ведение учета в конфигурации

Добавлен новый справочник «Сотрудники». Справочник содержит список лиц, являющихся работниками предприятия и/или работниками составляющих его организаций.

Справочник используется для целей регламентированного и управленческого учета. Данные управленческого учета указываются для сотрудников с видом занятости отличным от внутреннего совместительства.

Ведение учета в конфигурации реализовано в разрезе сотрудников и физических лиц, в документах кадрового учета и расчета заработной платы выбор производиться только через справочник «Сотрудники».

Для упрощения процесса приема на работу и уменьшения количества ошибок ввода данных, при создании нового сотрудника, в конфигурации реализован Помощник приема на работу. Из формы редактирования данных сотрудника реализована возможность ввода документов приема на работу, кадрового перемещение, увольнения и т.д.

Вниманию пользователей предыдущих версий конфигурации!

Ведение трудовых договоров

Данные зарегистрированных в предыдущей редакции трудовых договоров перенесены в справочник «Сотрудники». Для регистрации очередного трудового договора следует ввести очередной элемент этого справочника.

Изменения в расчётах заработной платы

Произвольные формулы расчёта

Для расчёта сумм начислений и удержаний предоставлена возможность использовать произвольные формулы, в которых помимо описанных пользователями и предопределённых показателей допускается применять арифметические действия ("+", "-", "/", "*"), математические функции (Макс, Мин, Окр, Цел, ОценитьПо) и условные выражения.

Вниманию пользователей предыдущих версий конфигурации!

Использовавшиеся ранее способы расчета от произвольных показателей (П1 * П2, (П1 * П2) / П3 и др.) преобразованы в соответствующие произвольные формулы с теми же показателями.

Показатели произвольных формул

Добавлены предопределённые показатели «Тарифная ставка месячная», «Тарифная ставка дневная» и «Тарифная ставка часовая», соответствующие тарифным ставкам предопределённых способов расчёта «По месячной тарифной ставке», «По дневной тарифной ставке» и «По часовой тарифной ставке».

Расчет оплаты сверхнормативных работ

Реализован новый способ расчета «Процентом по часовой тарифной ставке», предназначенный для описания видов оплат сверхнормативных работ. Доступно использование непредопределенных видов расчета оплаты сверхнормативных работ для автоматической генерации начисления на основании данных табеля. Для этого необходимо создать и настроить расчеты с данным способом, указать соответствующий вид времени (праздники, выходные рабочие дни или сверхурочно), после чего указать созданный вид расчета в регистре сведений «Коэффициенты оплаты сверхнормативных работ».

Расчеты «от обратного»

Для расчета регламентированных начислений реализована возможность использования признака расчета «Рассчитывать результат методом от обратного», при установке которого для данного вида расчета результат начислений будет увеличен на сумму компенсаций удержаний. Данный признак не доступен для способов расчета по среднему заработку.

В специализированных документах «Оплата праздничных и выходных дней», «Оплата сверхурочных часов» также доступен расчет начислений «от обратного».

Настройка использования рабочего времени для расчета зарплаты

Реализована возможность настройки соотношения видов времени, регистрируемых документами учета времени, и видов времени, используемых при расчете. Для настройки соответствия вида времени регистрации и расчетного вида времени предназначен регистр сведений «Настройка использования рабочего времени для расчета зарплаты сотрудникам организаций». Вызов окна настроек использования рабочего времени доступен нажатием кнопки «Настройка» формы списка справочника «Классификатор использования рабочего времени», также, при включенном режиме редактирования в диалоге, изменение данных об использовании вида времени доступно из формы элемента справочника.

Одним из примеров применения настройки может служить регистрация времени нахождения в командировке, т.е. если в документе «Табель учета рабочего времени» регистрацию времени необходимо проводить с видом «Командировка», а при расчете оплаты труда учитывать как время фактической явки на работу (вид времени «Явка»).

Вниманию пользователей предыдущих версий конфигурации!

Поскольку для расчета оплаты сверхнормативных работ выделен специализированный способ расчета, учет рабочего времени при расчете начислений производится в соответствии с настройками вида расчета, поэтому при обновлении конфигурации для вида учета рабочего времени «Праздники» настроено соответствие виду времени «Выходные рабочие дни», используемому при расчете.

Отражение затрат по заработной плате в разрезе структурных подразделений

Добавлена возможность отражения затрат по заработной плате сотрудников в разрезе структурных подразделений. Для этого необходимо включить параметр учета «Поддержка работы со структурными подразделениями во взаиморасчетах с сотрудниками», а также заполнить документ «Ввод сведений о регл учете затрат по заработной плате по структурным подразделениям». О порядке работы данного механизма можно узнать в справочной информации к данному документу.

Механизм исправления документов прошлых периодов

Исправление кадровых документов

Реализована возможность «исправления» введенных ранее кадровых документов. Таким образом, в ранее введенных документах добавлена команда «Исправить», которая создает новый документ-исправление, заполняет его и предлагает пользователю для изменения неверных исходных данных. В документах, содержащих данные нескольких сотрудников, например, документах «Трудовые отпуска организаций», пользователю предлагается возможность исправить отпуск текущего сотрудника, весь документ сразу или дополнительно отобрать перечень сотрудников, данные которых следует исправить. Таким образом, один и тот же документ «Трудовые отпуска организаций» может быть исправлен несколько раз по мере поступления дополнительной информации и/или выявления ошибок.

В «исправленных» документах предоставляется возможность перейти к документу-исправлению или посмотреть список таких документов, а также команда «Отменить исправление.

Механизм реализован для следующих документов:

Прием на работу в организацию;
Кадровое перемещение организаций;
Увольнение из организаций;
Возврат на работу организаций;
Командировки организаций;
Отзыв из отпусков организаций;
Отпуска организаций;
Отсутствие на работе организаций;
Трудовые отпуска организаций.

Важно! Исправленные документы запрещено изменять.

Исправление расчётных документов прошлого периода

Реализована возможность «исправления» введенных ранее расчетных документов.

Неверный документ будет достаточно просто «исправить», т.е. начислить правильные суммы, при этом дополнительное сторнирование неверных расчетов отдельным документом не требуется.

В документах прошлых периодов добавлена команда «Исправить», которая создает новый документ-исправление, заполняет его и предлагает пользователю для изменения неверных исходных данных. В документах, содержащих расчеты нескольких сотрудников, например, документах «Начисление зарплаты работникам организаций», пользователю предлагается возможность исправить расчеты текущего сотрудника, весь документ сразу или дополнительно отобрать перечень сотрудников, расчеты которых следует исправить. Таким образом, один и тот же документ «Начисление зарплаты работникам организаций» может быть исправлен несколько раз по мере выявления расчетных ошибок.

В «исправленных» документах предоставляется возможность перейти к документу-исправлению или посмотреть список таких документов, а также команда «Отменить исправление».

Механизм реализован для следующих документов:

Начисление зарплаты работникам организаций
Невыходы в организациях
Оплата праздничных и выходных дней организаций
Оплата сверхурочных часов
Премии работников организаций
Расчет при увольнении работника организации
Регистрация простоев работников организаций
Регистрация разовых начислений работников организаций
Регистрация разовых удержаний работников организаций
Начисление отпуска работникам организаций
Начисление по больничному листу
Оплата по среднему заработку
Регистрация простоев в организациях

Важно! В исправленных документах запрещено изменять исправленные расчеты.

Аналитическая отчетность

Модернизирован механизм формирования аналитической отчетности:

унифицирован внешний вид и поведение части аналитических отчетов;
введены «предопределенные» варианты отчетов, настройку которых можно восстановить

В последующем данный механизм будет реализован во всех отчетах.

Изменение специфики расчета среднего заработка

Учет кадровых перестановок при применении повышающего коэффициента

Реализована возможность указания варианта расчета коэффициента повышения среднего заработка относительно изменений мест работы:

- в пределах последнего места работы (должности) - коэффициент повышения будет применяться в рамках действующего на период расчета среднего заработка места работы сотрудника;

- в пределах мест работы (должностей) за расчетный период - коэффициент повышения будет рассчитываться и применяться в пределах мест работы, занимаемых сотрудником за расчетный период среднего заработка.

Настройка варианта учета кадровых перестановок выполняется в учетной политике по персоналу организаций на закладке «Установки по расчету заработной платы», настройка доступна только при установленном признаке «При расчете среднего заработка учитывать изменения должности (подразделения и/или должности)».

При обновлении информационной базы, по умолчанию значение настройки варианта расчета повышающего коэффициента устанавливается в значение «В пределах последнего места работы (должности)».

Распределение премий пропорционально отработанному времени при расчете среднего заработка

Изменен порядок распределения премий, начисленных фиксированной суммой, учитываемых в среднем заработке пропорционально отработанному времени: отработанное время, используемое для распределения премии, учитывается за период расчета премии.

Внимание!

При обновлении информационной базы производится обработка данных, связанная с расширением функциональности конфигурации. После обновления информационной базы рекомендуется произвести перерасчет начислений по среднему заработку за текущий расчетный период.

Повышение удобства работы

Информация о текущем состоянии документа

В кадровых и расчетных документах реализована система информирования пользователей о текущем состоянии документа. По текущему состоянию документа пользователь может легко сориентироваться, в какой момент была прервана работа с документом, а также определить место документа в цепочке документов-исправлений.

Документ может быть: не заполнен; заполнен с явными ошибками; не рассчитан; рассчитан, но не проведен; рассчитан и проведен; отсторнирован; исправлен; исправлением другого документа; для больничных листков: быть продолжением ранее рассчитанного первичного документа.

Учет кадровых перестановок при индексации среднего заработка

Реализована возможность настройки вариантов учета кадровых перестановок при расчете индексации среднего заработка:

- учитывать изменения подразделения и должности;

- учитывать только изменения должности.

Настройка варианта учета кадровых перестановок выполняется в учетной политике по персоналу организаций на закладке «Установки по расчету заработной платы», по умолчанию при обновлении конфигурации значение устанавливается равным «Подразделение и должность».

Бюджетирование

Внутригрупповые обороты

Добавлена возможность учета внутригрупповых оборотов. Для этого у статьи бюджета можно заполнить признак внутригруппового оборота. Виды внутригрупповых оборотов могут быть следующие:

Внутригрупповые обороты - такие статьи будут исключены из всех отчетов по бюджету и его исполнению
Внутригрупповые обороты на уровне организации - такие статьи будут исключены из отчетов по бюджету и его исполнению, формируемых без учета организации, т.е. в целом по предприятию. При их формировании по отдельной организации внутригрупповые обороты данного уровня будут доступны
Внутригрупповые обороты на уровне подразделения - такие статьи будут исключены из отчетов по бюджету и его исполнению, формируемых без разреза по подразделениям. При их формировании в разрезе подразделений внутригрупповые обороты данного уровня будут доступны

Версионирование бюджетов

Добавлена возможность хронологического версионирования постатейного состава бюджетов. Для этого в статье бюджета указывается ее версия. Версии хранятся в справочнике «Версии бюджетов», и для каждой версии указывается срок ее ввода в действие. Версия бюджета считается действующей до наступления даты ввода следующей версии.

Версионирование бюджета позволяет помещать неиспользуемые в последующих периодах статьи в архив, либо изменять представление финансовых показателей бюджета с сохранением истории.

Список версий является общим для всех бюджетов, однако не обязательно создавать версию бюджета на каждую, добавляемую в справочник, т.к. каждый отдельный бюджет может версионироваться по собственным правилам.

В форме бюджета автоматически устанавливается отбор по самой последней версии, использованной в его статьях. Его можно изменить или отключить при помощи поля «Версия».

Если в статье бюджета версия не указана, она считается не версионируемой, и действует для всех версий бюджета.

Версионируемые статьи бюджета отображаются в отчетах и документа планирования бюджета только по тем периодам планирования, которые входят в период действия каждой отдельной версии. При изменении периода планирования в документе «Бюджет», при котором вступает в силу следующая/предыдущая версия редактируемого бюджета, происходит его перезаполнение.

Для разных версий бюджета можно создавать статьи бюджета с одинаковыми финансовыми показателями, при этом в пределах версии таких статей быть не должно. Нельзя создавать версионируемые статьи с финансовым показателем. использованным в неверсионируемых статьях.

Регистрация фактических данных по настройкам для регистров

Добавлена альтернативная схема настройки интерактивного режима отражения фактических данных - не по данным документов, а по данным регистров. Эта схема позволяет в случае возможности привязки фактических данных не к структуре данных документа, а к структуре данных регистра, сократить объем вводимых настроек, т.к. дает возможность настроить правила в одном шаблоне для регистра, а не в нескольких - для каждого документа.

Для включения данной возможности следует выполнить следующие действия:

в параметрах учета установить параметр «Учитывать фактические данные по движениям регистров»;
в справочнике «Классификатор регистров», доступном на рабочем столе в разделе «Бюджеты» - «Фактические данные», создать позицию, соответствующую нужному регистру, а также указать в ней шаблон отражения, который создается в справочнике «Шаблоны отражения данных регистров по бюджетам». Его создание аналогично созданию шаблона отражения по документу. в качестве применяемого шаблона для регистра позднее можно будет установить новый шаблон с указанием даты начала его применения, с сохранением истории;
если имеется шаблон для регистра, а также для вида документов, который формирует движения по данному регистру, то приоритет имеет настройка для вида документов. Т.е. настройка отражения по регистру применяется для движений тех документов, по которым не настроено других схем отражения. Если необходимо использовать для такого вида документов все-таки настройку для регистра, в элементе справочника «Виды документов» в качестве значения поля «применяемый набор шаблонов отражения» следует выбрать из списка выбора значение «По настройкам для регистров» и указать дату начала применения. Документы, датированные ранее, будут отражаться по существовавшим ранее настройкам.

Расширение интеграции с подсистемой Казначейство. Планирование и учет факта по Бюджету движения денежных средств

Добавлена возможность автоматизированного заполнения бюджета движения денежных средств на основании введенных в системе «Планов движения денежных средств». Для этого необходимо:

создать «План движения денежных средств» по нужному сценарию;
в бюджете, являющимся бюджетом ДДС, на закладке «Дополнительно» в поле «Позиция классификатора бюджетов» указать «Бюджет движения денежных средств»;
в регистре «Параметры связи бюджетов и планов движения денежных средств», расположенном на рабочем столе в разделе «Финансы» - «Планирование», создать соответствия между позициями плана движения денежных средств и бюджетом ДДС;
запустить обработку «Формирование бюджета», в которой указать бюджет ДДС, требуемые параметры, а также в поле «Способ формирования бюджета» указать «По плану движения денежных средств», после чего указать отбор исходных данных и сформировать бюджет.

Для упрощения ввода настроек отражения фактических данных по документам банка и кассы добавлена возможность упрощенной настройки. Для этого в элементе справочника «Виды документов», соответствующем документу банка-кассы, указать в поле «Применяемый набор шаблонов отражения» в списке выбора значение «По документам планирования движений денежных средств». В этом случае нет необходимости вводить настройки шаблонов отражения, бюджетная классификация (финансовый показатель и разрезы планирования) будет определена по указанной в документе планирования (заявке на расход или планируемом поступлении). Если же документ планирования указан не будет, или в нем не будет указан финансовый показатель, отражение факта производиться не будет. Сумма факта будет взята из поля «Плановая сумма» документа банка-кассы.

Разделение доступа к регламентированным данным

В связи с тем, что регламентные модели бюджетирования имеют возможность расчета плановых данных на основании регламентированных данных, для роли «Бюджетирование» ранее был разрешен доступ на чтение без права просмотра по всем регистрам и документам системы. Теперь такой доступ отменен и выделен в отдельные роли, которые при необходимости следует назначить пользователям, выполняющим расчеты по регламентным моделям на основании различных данных системы.

Добавлены следующие роли:

Расчет моделей бюджетирования по регламентированным данным - дает право на чтение без просмотра по всем регистрам и документам системы, без учета RLS. Следует назначать тем пользователям, которым необходимо формировать плановые данные на основании регламентных моделей бюджетирования, использующих четные данные, в том числе и по заработной плате;
Расчет моделей бюджетирования по регламентированным данным без зарплатных данных - дает право на чтение без просмотра по всем регистрам и документам системы, без учета RLS, кроме документов и регистров по заработной плате. Следует назначать тем пользователям, которым необходимо формировать плановые данные на основании регламентных моделей бюджетирования, использующих четные данные, кроме данных по заработной плате;
Бюджетирование: использование НСИ без ограничений - дает право на просмотр всей нормативно-справочной информации без учета RLS. может понадобиться к назначению пользователю, ведущему бюджеты, в том случае, если используется дополнительная аналитика не доступная ему в других его ролях.

Казначейство

Учет по структурным подразделениям

Добавлена возможность ведения учета по структурным подразделениям во всех документах подсистемы, за исключением «Плана движения денежных средств», который формируется по организации в целом.

Пересмотр и актуализация подсистемы

Подсистема «Казначейство» была актуализирована в соответствии с изменениями в документах банка-кассы, доработан ввод на основании.

При вводе документов банка-кассы на основании заявки на расходование для выдачи подотчетнику, в документах банка-кассы автоматически подставляется контрагент, соответствующий физическому лицу из заявки.

В приходном кассовом ордере с видом операции «Получение наличности в банке» добавлена возможность выбора денежного чека, на основании которого производится получение наличности. Денежный чек позволяет зарезервировать в оперативном учете часть средств на расчетном счете под снятие в кассу. Также в денежном чеке можно указать конкретные ведомости на выплату заработной платы, если средства снимаются в кассу на выплату заработной платы. Сходным образом «Объявление на взнос наличными» позволяет зарезервировать деньги в кассе под предстоящий взнос в банк.

После формирования документов пооперационного планирования прихода/расхода (заявок на расход и плановых поступлений) связующим звеном с бухгалтерским учетом является документ «План платежей», регламентирующий платежи по заявкам, а связующим звеном с бюджетированием - документ «План движения денежных средств».

Большая часть отчетов переведена на систему компоновки данных, что дает пользователям больше возможностей по настройке.

Формирование плана платежей

В мастере «Формирование плана платежей» добавлены следующие возможности:

- Опциональный учет сумм планируемых поступлений (включаемых в платежный календарь) при расчете планируемого остатка денежных средств с учетом принимаемых к оплате заявок;

- Учет неоплаченных денежных чеков и объявлений на взнос наличными для планирования перемещений остатков денежных средств между счетами/кассами;

- Формирование денежных чеков и объявлений на взнос наличными из мастера на основании нехватки средств на счете или в кассе, с целью их восполнения из другого источника;

- Подневная расшифровка планируемых остатков с целью определения дат наступления кассовых разрывов.

В документе «План платежей» добавлен механизм ввода частичного закрытия заявок на основании частично отклоненных сумм заявок, для поддержания сведений о суммах ожидаемых расходов в актуальном состоянии.

Формирование плана движения денежных средств

Добавлена возможность создания плана по различным видам денежных средств (наличные/безналичные) в одном документе.

Добавлен альтернативный способ автоматического заполнения - по сохраняемым настройкам, создаваемым в справочнике «Настройки заполнения плана движения денежных средств», расположенном на рабочем столе в разделе «Финансы» - «Планирование». Данные настройки можно создать для всех сценариев, либо выбранного. Список доступных настроек отображается в документе «План движения денежных средств» на странице «Движения денежных средств» по кнопке «Заполнить». Данные настройки позволяют сформировать план ДДС не только на основании фактических движений или предыдущих планов, но и на основании заявок на расход и планов поступления.

Интеграция с подсистемой Бюджетирование

Добавлен запрет на проведение заявок на расход, превышающих лимиты. Такие заявки могут быть проведены только при наличии дополнительного права на проведение документов, превышающих лимит. При расчете превышения учитываются не только фактически исполненные расходы, но и запланированные в прочих заявках по аналогичному плановому разрезу.

В документах «Заявка на расходование» и «Планируемое поступление» на закладке «Бюджетирование» предоставлена возможность ввести плановую классификацию платежа. Она может отличаться от данных документа, например, если в документе контрагент указывается, а планирование бюджета идет свободно, без контрагентов, и прочих подобных случаях.

В заявке на расходование средств на закладке «Бюджетирование» добавлена вложенная закладка «Бюджетный контроль», которая заполняется системой автоматические в случае наличия плановой классификации в заявке. В этом отчете представлена информация о запланированных по бюджету суммах, заданных лимитах, их исполнении, наличии других заявок, претендующих на данные позиции бюджета/лимитов, а также остатков по бюджету/лимиту с учетом текущей заявки.

Учет договоров

Добавлена возможность ведения учета договоров в разрезе структурных подразделений. Вводить бухгалтерские документы по договору в случае ведения учета исполнения товарных договоров можно только по тому структурному подразделению, которое указано при регистрации договора.

Управление согласованием и утверждением документов

Добавлен учет срока исполнения задач по этапу.

Добавлен механизм задач пользователей, оповещение о которых производится вне панели задач по согласованию, например, при запуске системы, или через какое-то время на протяжении сеанса работы, в зависимости от установленной настройки пользователя «Использовать напоминания» и интервала напоминаний, установленного в настройках программы. Задачи формируются системой автоматически, если это разрешено в параметрах учета.

Регламентированные отчеты

Государственная статистическая отчетность

1.Отчет по труду, форма № 1-Т Годовая

- Приведен в соответствие с Приказом Агентства РК по статистике № 229 от 24 августа 2010 г.

2.Отчет по труду, форма № 1-Т (условия труда) Годовая

- Приведен в соответствие с Приказом Агентства РК по статистике № 229 от 24 августа 2010 г.

3.Отчет по труду, форма № 2-T (ПРОФ)

- Приведен в соответствие с Приказом Агентства РК по статистике № 229 от 24 августа 2010 г.

Прочие изменения

1.Ставка рефинансирования Национального Банка РК установлена в размере 7.5% в соответствии с Постановлением Правления НацБанка РК (пресс-релиз № 20 от 09.03.2011).

2. Реализован механизм формирования списка задач, которые необходимо выполнить на основании анализа введенных в ИБ данных:

- напоминание о кадровом перемещении;

- необходимость перерасчета начислений;

- напоминания о дне рождения работника;

- прием на работу, перемещение и увольнение;

- начисление зарплаты очередного месяца;

- расчет налогов, отчислений и удержаний очередного месяца

- отражение зарплаты в учете для очередного месяца.

3. В регистр сведений «Карт-счета физлиц» добавлен признак активности счета. Установка данного признака доступна для регистра сведений «Карт-счета физических лиц» и в форме редактирования данных физического лица. В справочнике «Физические лица» активные счета отображены жирным шрифтом, изменение активности счета выполняется нажатием кнопки «Изменить активность счета», расположенной на командной панели.

Заполнение документа «Зарплата к выплате организаций» происходит с учетом нового признака.

4. Реализована возможность настраивать использование управленческого кадрового учета и расчета заработной платы наряду с регламентированным учетом. Включение и отключение управленческого учета производиться при помощи настройки «Использовать программу для управленческого учета» в окне настроек параметров учета.

5. Изменен механизм регистрации/переноса дней в регламентированном производственном календаре.

Все действия по переносу дат осуществляются через контекстное меню, вызываемое нажатием правой кнопки мыши по дате, либо через соответствующие пункты меню «Действия» (например, для переноса праздничного дня, совпадающего с выходным днем, необходимо выбрать выходной день и по нажатию правой кнопки мыши указать рабочий день, на который требуется выполнить перенос).

6. Реализована новая форма отчета «Расчетная ведомость организаций» с помощью механизма СКД. Прежняя форма отчета доступна из меню «Операции – Отчеты».

7. В текущих задачах пользователя добавлены группировка и отбор по виду задачи.

8. Проведена ревизия прав по ролям пользователей и исправление состава доступных объектов системы. Добавлена поддержка RLS по структурным подразделениям во все роли системы, кроме ролей кадрового учета и расчета заработной платы.

9. Актуализированы планы обмена, настроена миграция в рамках организации справочников, относящихся к ней, данных по согласованию документов организации. Также настроена миграция объектов подсистемы бюджетирования в случае бюджетирования по предприятию в целом.

10. Исправлены выявленные ошибки и замечания.

Порядок обновления релиза 2.0.7 на релиз 2.5.1:

Порядок обновления релиза описан в файле 1Cv8upd.htm комплекта обновления продукта.