Выпуск релиза 3.0.14 программного продукта «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана»

Информационное сообщение № 1997 от 14.05.2014

Закончена подготовка версии 3.0.14.4 программного продукта «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана», ред. 3.0 системы программ «1С:Предприятие 8».

Новое в версии:

Учет и оплата сверхнормативных работ

В документ «Табель учета рабочего времени организации» добавлена возможность вносить данные по отработанному времени на каждый день месяца. Теперь в табеле 2 способа ввода данных: «По дням периода» и «Сводно, в целом за период». Способ ввода данных выбирается в шапке документа.

Способ ввода данных «Сводно, в целом за период» предназначен для ввода данных за месяц без детализации по дням для сотрудников, у которых в течении месяца не было кадровых перемещений и изменений размеров начислений, зависимых от отработанного времени. Если при введенном сводно табеле для сотрудника, у которого были кадровые перемещения в течении месяца, автоматически заполнить документ «Начисление заработной платы», то будет выдано предупреждение с рекомендацией заполнить табель со способом ввода данных «По дням периода».

Способ ввода данных «По дням периода» предназначен для ввода данных по отработанному времени на каждый день месяца. Для каждого дня месяца предназначена отдельная колонка с обозначением порядкового номера этого дня в месяце. Колонки выходных дней по пятидневке, а также праздничные дни выделены красным цветом. Ввод данных по каждому сотруднику производится одной строкой, вид отработанного времени вносится с помощью буквенного кода вида рабочего времени и указанием количества отработанных часов. Например, если в ячейку «5», ввести «Я10 ДС2», это будет означать, что на 5 число месяца у сотрудника зарегистрировано 10 часов явки и 2 часа доплаты за сверхурочные. Соответствия буквенных кодов видам рабочего времени можно посмотреть и изменить в регистре сведений «Классификатор использования рабочего времени» (меню «Зарплата» - «Настройка начислений»). По умолчанию установлены следующие соответствия:

явка (отработанное время в пределах нормы) - «Я»;
доплата за сверхурочные - «ДС»;
оплата за сверхурочные - «ОС»;
доплата за ночные часы - «Н»;
доплата за праздничные и выходные - «ДП»;
оплата за праздничные и выходные - «ОП»;
доплата за совмещение - «С».

Предусмотрена возможность автоматического заполнения вида времени «Явка» табличной части документа. Для этого в подменю «Заполнить» табличной части необходимо выбрать необходимую команду.

Явка может заполняться двумя способами:

по графику, по которому работает сотрудник, без учета невыходов (кнопки «Заполнить явку по графику для всех»/»Заполнить явку по графику для работника»);
с учетом невыходов, зарегистрированных документами «Оплата по среднему заработку» и «Невыходы в организациях» (кнопки «Заполнить явку с учетом невыходов для всех»/»Заполнить явку с учетом невыходов для работника»).

Дни отработанного времени регистрируются автоматически по принципу: если в течение дня был хоть один час отработанного времени, то день считается отработанным по этому виду времени.

При проведении документа «Табель учета рабочего времени организации» выполняется проверка на наличие в информационной базе зарегистрированного табеля за идентичный период времени. При обнаружении подобных ситуаций будет выдано сообщение об ошибке и документ не проведется.

В случае наличия кадровых перемещений или изменений размера основного начисления сотрудника в течение месяца, при автозаполнении документа «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» строки по начислениям «Оплата за сверхурочные», «Доплата за сверхурочные», «Оплата за праздничные», «Доплата за праздничные», «Доплата за ночные», «Доплата за совмещение» будут разделены по периодам. На начало каждого периода будет рассчитан актуальный размер часовой тарифной ставки. Часовая тарифная ставка рассчитывается следующим образом: размер основного начисления сотрудника, актуальный на дату начала периода действия начисления, делится на количество часов по графику, по которому работает данный сотрудник (количество часов по графику берется без учета невыходов).

При нажатии кнопки «Рассчитать» в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» расчет результата начислений для сверхнормативных работ будет выполнен по следующей формуле:

Результат = <Размер> * <Коэффициент оплаты/доплаты> * <Отработано часов>,

где <Размер> - колонка «Размер» табличной части «Начисления»;

<Отработано часов> - количество отработанных часов за период действия начисления. В случае, если в колонке «Часов отработано» уже заполнено значение, отличное от нуля, то учитываются часы из колонки «Часов отработано». Если колонка «Часов отработано» пуста, то учитываются данные об отработанном времени из табеля. Если табель введен сводно, то учитываются все часы за месяц по этому виду времени. Если табель введен по дням, то учитываются часы только по тем дням, которые попадают в период действия начисления.

<Коэффициент оплаты/доплаты> - устанавливается в регистре сведений «Коэффициенты оплаты сверхнормативных работ». При расчете доплат соответствующий коэффициент оплаты уменьшается на единицу. Например, для ночных часов указан коэффициент оплаты 1.5, но для вида расчета «Доплата за ночные» будет использован коэффициент 0.5.

Виды начислений «Оплата за сверхурочные», «Доплата за сверхурочные», «Оплата за праздничные», «Доплата за праздничные», «Доплата за ночные» не нужно назначать как плановые начисления сотрудника, достаточно заполнить документ «Табель учета рабочего времени» для того, чтобы при начислении зарплаты произвелся расчет соответствующего начисления.

Например, требуется начислить заработную плату сотруднику за май. Оклад сотрудника, начисляемый видом расчета «Оклад по дням» с размером 75 000, с 15-го мая изменился до 100 000. При этом сотрудник отработал в выходные (праздники) 5 часов: 2 часа 9-го мая и 3 часа 17-го мая, а также сверхурочно отработал 2 часа 6-го мая. Сотрудник работает по пятидневному графику работы.

В данном случае для корректного расчета заработной платы рекомендуется воспользоваться табелем по дням. Необходимо создать новый документ «Табель учета рабочего времени организации», выбрать месяц «май», способ ввода данных «По дням периода». В табличную часть добавить сотрудника и воспользоваться заполнением явки сотрудника (кнопки подменю «Заполнить» - «Заполнить явку с учетом невыходов для всех»). После заполнения явки нужно зарегистрировать сверхурочные. В колонку «9» (9 мая) нужно ввести «ОП 2», в колонку 17 (17 мая) нужно ввести «ОП 3», в колонке 6 должно быть введено «Я 8 ОП 2» (также, допускается ввести «Я 10 ДП 2», общий результат расчета заработной платы будет идентичен).

После регистрации отработанного времени можно приступать к расчету заработной платы. Создается документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» с месяцем начисления «май». Производится автоматическое заполнение документа с помощью кнопок подменю «Автозаполнение». В результате автозаполнения табличная часть документа будет содержать следующие 6 строк:

«Оклад по дням» с 01.05.2014 по 14.05.2014 со значением размера 75 000;
«Оклад по дням» с 15.05.2014 по 31.05.2014 со значением размера 100 000;
«Оплата за сверхурочные» с 01.05.2014 по 14.05.2014 со значением размера 493,421;
«Оплата за праздничные и выходные» с 01.05.2014 по 14.05.2014 со значением размера 493,421;
«Оплата за сверхурочные» с 15.05.2014 по 31.05.2014 со значением размера 657,895;
«Оплата за праздничные и выходные» с 15.05.2014 по 31.05.2014 со значением размера 657,895.

Часовая ставка в размере 493,421 тг. определена следующим образом: 75 000 (размер основного начисления на 01.05.2014) / 152 (норма часов за май по пятидневке).

Часовая ставка в размере 657,895 тг. определена следующим образом: 100 000 (размер основного начисления на 15.05.2014) / 152 (норма часов за май по пятидневке).

В результате расчета будут получены следующие строки:

«Оклад по дням» с 01.05.2014 по 14.05.2014 составит 75 000 (размер месячной тарифной ставки) * 7 (отработано дней за период) / 19 (норма дней за месяц) = 27 631,58;
«Оклад по дням» с 15.05.2014 по 31.05.2014 составит 100 000 (размер месячной тарифной ставки) * 12 (отработано дней за период) / 19 (норма дней за месяц) = 63 157,89;
«Оплата за сверхурочные» с 01.05.2014 по 14.05.2014 составит 493,421 (размер, часовая тарифная ставка) * 1,5 (Коэффициент оплаты за сверхурочные) * 2 (отработано часов) = 1 480,26;
«Оплата за праздничные и выходные» с 01.05.2014 по 14.05.2014 составит 493,421 (размер, часовая тарифная ставка) * 2 (Коэффициент оплаты за сверхурочные) * 2 (отработано часов) = 1 973,68;
«Оплата за сверхурочные» с 15.05.2014 по 31.05.2014 составит 657,895 (размер, часовая тарифная ставка) * 1,5 (Коэффициент оплаты за сверхурочные) * 0 (отработано часов) = 0;
«Оплата за праздничные и выходные» с 01.05.2014 по 14.05.2014 составит 657,895 (размер, часовая тарифная ставка) * 2 (Коэффициент оплаты за сверхурочные) * 3 (отработано часов) = 3 947,37;

Прочие изменения

Внесены изменения в XML-формат выгрузки данных форм отчетов «Декларация по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу, форма 200.00» и «Декларация по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу по иностранцам и лицам без гражданства, форма 210.00» для совместимости с форматом, применяемом в кабинете налогоплательщика.
Исправлены выявленные ошибки и недочеты.

Порядок обновления релиза 3.0.14 на релиз 3.0.15:

Порядок обновления релиза описан в файле 1Cv8upd.htm комплекта обновления продукта.