Выпуск программного продукта «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия»

Информационное сообщение № 1842 от 12.11.2013

Наименование

Рекоменд. розничная цена, тенге

1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия

240 000

1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия (USB)

255 000

Компания «1С-Рейтинг» сообщает о выходе нового программного продукта «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия» системы программ «1С:Предприятие 8», предназначенного для автоматизации процессов бюджетирования предприятий, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.

«1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия» представляет собой дополнение к любой конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8.2», соответствующей минимальному перечню требований, приведенному в Приложении 1 к данному информационному письму. Продукт может быть использован в любом регионе или стране.

Назначение и функциональные возможности

Прикладное решение «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия» предназначено для автоматизации процессов бюджетирования предприятий, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности. Продукт позволяет автоматизировать все шаги бюджетного процесса – от создания структуры бюджетов и ввода плановых данных до автоматизированного сбора фактических данных в режиме on-line и получения отчетности по план-фактному анализу бюджетов, также другой аналитической отчетности.

Программный продукт будет наиболее эффективен на предприятиях, заинтересованных в оперативном управлении финансовыми потоками и финансовом планировании. Используя прикладное решение «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия», предприятие получает инструменты планирования финансового состояния, составления мастер-бюджетов (бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, прогнозный баланс) и других оборотных бюджетов, анализа отклонений плановых и фактических данных.

С помощью прикладного решения «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия» предприятие может автоматизировать следующие процессы:

финансовое планирование (бюджетирование и отражение фактических данных в бюджетах);
групповое согласование и утверждение документов.

Функциональные возможности:

Подсистема «Бюджетирование» реализует функции, необходимые для построения системы финансового управления на предприятии:

постановка системы бюджетирования в целом для предприятия или холдинга;
настройка структуры бюджетов согласно потребностям предприятия. Возможность версионирования состава статей бюджета;
возможность сценарного планирования бюджетов - параллельного планирования бюджетов с различными вариантами развития событий, различной структурой бюджетного периода и горизонтом планирования, также возможность сценарного планирования с применением моделирования курса валют;
пакетное создание бюджетов путем копирования бюджетов других периодов или сценариев с применением поправочных коэффициентов на все, либо выбранные статьи формируемого бюджета;
формирование бюджетного регламента, гибкая настройка схем автоматического получения сводных и консолидированных бюджетов различными способами;
календарное планирование исполнения и контроля исполнения задач пользователей в рамках процесса бюджетирования;
упрощение работы пользователя по вводу плановых показателей - настройка различного рода зависимостей между статьями бюджета или различных бюджетов и настройка моделей расчета для отдельных статей (как на основании других плановых данных, так и на основании данных регламентированного учета – например, остатков товаров или денежных средств и т.д.), автоматическое выполнение расчетов на основании установленных зависимостей и моделей;
раздельное формирование бюджетов подразделений и проектов, с возможностью автоматического объединения в сводные и консолидированные бюджеты;
планирование бюджетов предприятия в натуральных и суммовых показателях, с применением различной детализации по измерениям бюджетирования (дополнительной аналитики) – центрам ответственности, проектам, контрагентам и номенклатурным позициям. Предусмотрена возможность определить до десяти дополнительных разрезов, ссылающихся на выбранную пользователем справочную информацию;
поддержка схем планирования бюджетов «сверху-вниз» и «снизу-вверх»;
подача заявок от подразделений на формирование бюджетов и автоматизированное формирование бюджетов на основании поданных заявок;
корректировка бюджетов, поддержка версионности корректируемых бюджетов. Учет и анализ причин корректировок;
настраиваемые формы печати и отчетности по бюджетам (в т.ч. на нескольких языках), исключение внутригрупповых оборотов из отчетов;
установка лимитов (контрольных границ) – целевых (для анализа превышений в отчетности) и ограничивающих (для недопущения формирования плановых или фактических операций сверх лимита). В качестве лимитов могут использоваться сформированные бюджеты определенного сценария планирования;
возможность планирования остаточных показателей (в том числе и для преемственности бюджетов следующих периодов) и ведения управленческого учета на предприятии на основании управленческого плана счетов, структура которого может определяться пользователем для собственных нужд;
мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;
полностью настраиваемые схемы отражения фактических данных в бюджетах предприятия и на счетах управленческого плана счетов предоставляют предприятию возможность постановки финансового (управленческого) учета и контроля фактических данных в соответствии с собственными потребностями;
возможность контроля фактически отражаемых операций на основании заложенных в бюджетах предприятия показателей;
составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
контроль соответствия заявок на расходование средств бюджету на период;
финансовый анализ, самостоятельная настройка выполнения финансовых анализов и финансовых расчетов в соответствии с требованиями предприятия;
анализ доступности денежных средств;
анализ отклонений плановых и фактических данных, сценарный анализ данных бюджетирования;
отчетность по управленческому плану счетов.

Подсистема «Управление согласованием и утверждением документов» предоставляет возможность создания маршрутов согласования и утверждения документов для совместной работы и контроля отдельных хозяйственных операций. Доступны следующие возможности:

настройка маршрутов для определенного перечня документов;
назначение для одного вида документов нескольких маршрутов, применяемых в зависимости от условий использования и вычисляемых применительно к конкретному экземпляру – документу;
произвольное создание точек маршрута – этапов;
назначение прав подписи отдельным пользователям, либо группам пользователей, по этапам маршрутов;
настройка контроля и автоматического заполнения отдельных реквизитов первичных документов при прохождении этапов согласования и утверждения;
формирование списка задач исполнителям;
отчетность по состоянию документов на маршрутах;
формирование карт маршрутов и карт движения документов по маршрутам;
мониторинг состояния выбранных документов – постановка на контроль;
мониторинг состояния отдельных документов из формы списка документов и из формы документа, вывод сведений о собранных подписях;
настройка условного использования отдельных этапов маршрута;
возможность выполнения автоматических действий на этапах маршрута в зависимости от выполнения условий по документу – автоматическое утверждение, отклонение или возврат документа на пересмотр для более эффективного использования времени кадровых ресурсов предприятия;
защита от изменения согласуемых документов.

В прикладном решении предусмотрен большой набор ролей, достаточно автономных и позволяющих модульно назначать каждому пользователю только те функции, к которым он должен иметь доступ.

Программный продукт «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия» не включает платформу, для его работы необходимо наличие программных продуктов системы программ «1С:Предприятие 8», включающих платформу.

Конфигурация практически полностью открыта для изменения пользователем, поставляется в защищенном с помощью программно-аппаратного комплекса виде и содержит минимальное количество программных модулей (общих модулей), недоступных для изменения пользователем.

Особенности использования и поставки программных продуктов

Порядок продажи «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия»

Программный продукт «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия» не включает платформу «1С:Предприятие 8» и дополнительные лицензии на платформу «1С:Предприятие 8». Поэтому, для правомерного использования программного продукта в целях ведения учета финансово-хозяйственной деятельности, конечными пользователями в обязательном порядке должна быть приобретена основная поставка любого программного продукта, включающего платформу «1С:Предприятие 8», а также требуемое количество дополнительных клиентских лицензий на использование системы «1С:Предприятие 8».

Таким образом, для использования программного продукта «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия», конечным пользователем должны быть приобретены:

основная поставка программного продукта «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия»;
основная поставка любого программного продукта включающего платформу «1С:Предприятие 8»;
требуемое количество дополнительных клиентских лицензий на платформу «1С:Предприятие 8».

Состав поставки «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия»

Продукт «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия» включает в себя:

Дистрибутив конфигурации «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия»;
Комплект документации по конфигурации;
Лицензию (программный или аппаратный ключ защиты СЛК) для использования конфигурации «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия» на неограниченном количестве рабочих мест в пределах одной локальной сети;
Лицензионное соглашение;
Регистрационную анкету.

1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия. NFR

Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей нового прикладного решения и подготовки персонала партнерских фирм выпущен специальный программный продукт «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия. NFR».

Продукт «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия. NFR» не содержит платформу «1С:Предприятие 8». В NFR-версию включена лицензия на использование конфигурации (ключ программной или аппаратной защиты) на неограниченном количествк рабочих мест в пределах одной локальной сети.

Сервисное обслуживание программного продукта «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия»

Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в компании «1С-Рейтинг», заполнив и выслав по почте регистрационную анкету. Для пересылки можно воспользоваться почтой (конверт с маркой и адресом входит в состав комплекта программ) или факсом.

Сервисное обслуживание включает:

услуги линии консультаций по телефону в рабочие дни с 9:30 до 17:00
услуги линии консультаций по электронной почте hotline@1c-rating.kz
получение обновлений программного продукта в офисе компании и на сайте online.1c‑rating.kz/

Перечисленные услуги предоставляются только при условии подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС).

Обновления программного продукта «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия» на сайте online.1c-rating.kz/ предоставляются пользователям бесплатно в течение 6 месяцев со дня регистрации в компании «1С-Рейтинг». По истечении указанного срока, сервисное обслуживание программного продукта является платным.

Демонстрация функциональных возможностей программного продукта через интернет

Интернет-демонстрация с консультантом позволит Вам получить наиболее полную и достоверную информацию о возможностях прикладного решения. Консультант в режиме реального времени продемонстрирует и подробно расскажет обо всех подсистемах и механизмах прикладного решения, ответит на возникшие вопросы.

Перейдя на страницу оформления заявки на демонстрацию 1c-rating.kz/sol/adviser/, Вы сможете указать интересующие Вас вопросы и/или разделы прикладного решения, которые необходимо рассмотреть во время интернет-демонстрации. Демонстрация проводится при помощи стандартных средств интернет-браузера, с видео и аудио трансляцией.

После оформления заявки с Вами свяжется консультант для уточнения времени проведения демонстрации.

Изучение функциональных возможностей программного продукта на демо-сервере

Ознакомиться с функциональными возможностями конфигурации «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия» можно на демо-сервере отраслевых решений компании, используя удаленный доступ через интернет. Используя удаленный способ демонстрации программных продуктов, Вы получаете возможность опробовать самые последние версии программ, а также выбрать для этого удобное для Вас время.

Для получения доступа к демо-серверу необходимо заполнить заявку в разделе отраслевых решений по ссылке, расположенной под описанием выбранного программного продукта на странице каталога отраслевых решений 1c-rating.kz/sol/catalog/ или воспользоваться прямой ссылкой на страницу оформления заявки 1c-rating.kz/demoserver.

После рассмотрения заявки, на указанный электронный адрес высылаются учетные данные для доступа к демо-серверу. Рассмотрение заявки и выдача учетных данных занимает не более двух рабочих дней. После принятия положительного решения по заявке, доступ к демо-серверу предоставляется на 5 рабочих дней.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Требования к конфигурациям на платформе «1С:Предприятие 8.2», в которые встраивается продукт «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия»

Список требований к конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8.2», которая дополняется решением «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия»:

Должен присутствовать и программно обрабатываться параметр «ТекущийПользователь» типа «СправочникСсылка.Пользователи».
Должны присутствовать и использоваться справочники «Пользователи» и «Организации».
Конфигурация должна поддерживать работу в режиме обычного приложения.

Ознакомиться с подробным описанием «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия», получить презентации, методические материалы, видеозаписи Интернет-семинаров (обучающие видеоролики), а также список партнеров «1С-Рейтинг» по регионам, внедряющих программный продукт, можно на странице программного продукта: 1c-rating.kz/sol/budget.