Выпуск релиза 3.0.11 программного продукта «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана»

Информационное сообщение № 1851 от 21.11.2013

Закончена подготовка версии 3.0.11.10 программного продукта «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана», ред. 3.0 системы программ «1С:Предприятие 8».

Новое в версии:

Перечисление денежных средств физическим лицам

Добавлен новый документ «Ведомость на перечисление физическим лицам» (меню «Казначейство/Банк» и «Касса») предназначенный для формирования ведомости на выплату сумм физическим лицам через банк или кассу.

Ведомость не формирует проводки по бухгалтерскому учету. Для отражения в бухгалтерском учете факта выплаты денежных средств физическим лицам необходимо на основании ведомости ввести документ «Счет к оплате» либо, воспользовавшись кнопкой «Выплата РКО», сформировать на каждое физическое лицо отдельный документ «Расходный кассовый ордер».

Для оформления возвратов средств, выданных физическим лицам через банк, на основании ведомости вводится документ «Возврат перечислений физическим лицам».

Документ «Ведомость на перечисление физическим лицам» имеет печатную форму для способа выплаты «Через кассу».

Внесены изменения в документы «Счет к оплате» (добавлен вид операции «Перечисление физическим лицам») и «Расходный кассовый ордер» (добавлен вид операции «Выдача денежных средств физическому лицу»), позволяющие отобразить факт выплаты денежных средств физическим лицам.

При проведении платежных документов будет сформирована следующая бухгалтерская проводка: Дт 3111 «Краткосрочная кредиторская задолженность по трансфертам физическим лицам» - Кт Счет учета, указанный пользователем в шапке документа.

Добавлена возможность формирования swift-файла на перечисление сумм физическим лицам из документа «Счет к оплате».

Добавлен новый документ «Возврат перечислений физическим лицам» (меню «Казначейство/Банк»), предназначенный для формирования списков на возврат сумм, перечисленных ранее на карт-счета физическим лицам.

Документ может быть введен на основании документа «Ведомость на перечисление физическим лицам», что позволяет автоматически заполнить табличную часть данными документа-основания.

Для отражения в бухгалтерском учете факта возврата перечисленных денежных средств необходимо на основании «Возврата перечислений физическим лицам» ввести документ «Платежный ордер поступление денежных средств».

Для того, чтобы отразить в бухгалтерском учете факт возврата денежных средств физическим лицом в кассу, ввод документа «Возврат перечислений физическим лицам» не требуется. Достаточно ввести документ «Приходный кассовый ордер» с видом операций «Прочий приход денежных средств».

Внесены изменения в документ «Платежный ордер поступление денежных средств» (добавлен вид операции «Возврат перечислений физическим лицам»), позволяющие отобразить факт возврата банком денежных средств, выданных физическим лицам.

При проведении документа «Платежный ордер поступление денежных средств» будет сформирована следующая бухгалтерская проводка: Дт Счет учета, указанный пользователем в шапке документа - Кт 3111 «Краткосрочная кредиторская задолженность по трансфертам физическим лицам».

Начисления, рассчитываемые процентом от размера месячной ставки основного начисления по отработанному времени

Добавлены способы расчета «Процентом по размеру основного начисления по дням» и «Процентом по размеру основного начисления по часам», позволяющие рассчитывать сумму начисления в зависимости от размера основного начисления сотрудника на конец периода. Под основным начислением понимается плановый размер оклада сотрудника, т.е. размер, который будет начислен сотруднику в случае отсутствия невыходов. В конфигурации основное начисление определяется флагом «Засчитывать как отработанное время» в настройках вида расчета.

В качестве размера начисления со способом «Процентом по размеру основного начисления по дням» и «Процентом по размеру основного начисления по часам» следует указывать процент, на который будет умножаться полученная месячная тарифная ставка сотрудника.

Для расчета новых способов учитываются показатели времени: отработанные дни / часы и норма дней / часов. При расчете заработной платы эти показатели берутся из отработанного времени сотрудника.

Формула для расчета способом «Процентом по размеру основного начисления по дням»:

Результат = <Размер месячной ставки основного начисления> * <Процент> * <ОтработаноДней> / <НормаДней>.

Формула для расчета способом «Процентом по размеру основного начисления по часам»:

Результат = <Размер месячной ставки основного начисления> * <Процент> * <ОтработаноЧасов> / <НормаЧасов>.

Например, сотруднику требуется начислить доплату в размере 10% от оклада с учетом периода действия доплаты. При этом нужно учитывать изменения размера доплаты со дня ее изменения. Вид расчета со способом «процентом» в данном случае не подходит, т.к. всегда рассчитывается от результата за весь расчетный период и не учитывает изменения размера доплаты в течение месяца. Рассмотрим порядок действий в этом случае:

Создать вид расчета со способом расчета «Процентом по размеру основного начисления по дням» или «Процентом по размеру основного начисления по часам»;
В документе «Начисление зарплаты» добавить строку с новым видом расчета для требуемого сотрудника. В поле «Размер» указать «10»;
Рассчитать документ «Начисление зарплаты». При этом в строке с новым видом расчета поле «Результат» будет содержать значение, равное 10% от оклада.

Следует отметить, что при изменении размеров начислений с новыми способами расчета или основного начисления в середине месяца, при автозаполнении начисления заработной платы строки с видами расчета с новыми способами расчета будут разбиваться по периодам.

Например, сотруднику назначен оклад 75000 тг. и вид расчета «Процентом по размеру основного начисления по дням» с одноименным способом расчета в размере 10%. 11 ноября 2013 г оклад изменился на 100 000 тг. 21 ноября изменился размер вида расчета «Процентом по размеру основного начисления по дням» с 10% до 15%. Тогда автозаполнение и последующий расчет начисления заработной платы даст следующие три строки по виду расчета «Процентом по размеру основного начисления по дням»:

За период 01.11.2013 по 10.11.2013 начисление в размере 10%. Отработанное время составит 6 дней при норме в 21 день. Результат расчета даст 75 000 * 10/100 * 6 / 21 = 2 142,86.

За период 11.11.2013 по 20.11.2013 начисление в размере 10%. Отработанное время составит 8 дней при норме в 21 день. Результат расчета даст 100 000 * 10/100 * 8 / 21 = 3 809,52.

За период 21.11.2013 по 30.11.2013 начисление в размере 15%. Отработанное время составит 7 дней при норме в 21 день. Результат расчета даст 100 000 * 15/100 * 7 / 21 = 5 000.

Примечание: В качестве основного начисления могут выступать не только начисления со способом расчета «По месячной тарифной ставке», но и начисления с другими способами расчета. Например, размер месячной ставки основного начисления со способом расчета «По базовому должностному окладу» будет определяться следующим образом:

<БДО> * <Коэффициент, указанный в размере основного начисления>,

(аналогично рассчитываются и начисления со способами, зависящими от МРП, МЗП по дням/часам, а также без учета отработанного времени). Размер месячной ставки при способе расчета «По часовой тарифной ставке» будет равен:

<Нормативное количество рабочих часов по графику работы сотрудника за данный месяц> * <Часовая тарифная ставка, указанная в размере основного начисления>.

Интеграция с ИС Казначейство-клиент

Реализована возможность выгрузки счетов к оплате в ИС Казначейство-клиент. Выгрузка осуществляется с помощью обработки «Обмен с ИС Казначейство-клиент». Данные выгружаются в XML файлы, которые затем можно загрузить в ИС Казначейство-клиент. Обработка доступна в меню «Казначейство/Банк» - «Обмен с ИС Казначейство клиент».

Порядок работы пользователя при загрузке счетов к оплате в ИС Казначейство-клиент описан в руководстве пользователя, опубликованном на сайте treasury.kz.

Для возможности выгрузки счетов к оплате «с договором» необходимо заполнить дату и номер уведомления о регистрации в Казначействе гражданско-правовой сделки (ГПС) на закладке «Казначейство клиент» справочника «Договоры контрагентов». Если учет заявок на регистрацию сделок ведется в учетной системе, то дату и номер уведомления можно заполнить в самом документе «Заявка на регистрацию сделки» в реквизитах «Дата» (реквизит расположен напротив флажка «Утверждена») и «Номер уведомления».

Прочие изменения

В отчет «Личная карточка (форма Т-2)» добавлено заполнение стажей сотрудников. Стаж работы по специальности выводится в пункте 8 в графе «Стаж работы по этой специальности» раздела I. В пунктах 9 «Общий стаж работы» и 10 «Непрерывный стаж» раздела I выводятся размеры по видам стажа согласно установленным настройкам отчета на закладке «Дополнительные настройки».
Исправлены выявленные ошибки и недочеты.

Порядок обновления релиза 3.0.10 на релиз 3.0.11:

Порядок обновления релиза описан в файле 1Cv8upd.htm комплекта обновления продукта.